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酒店、零售、会议和活动 - 英国工作
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对于灵活、勤奋的团队合作者来说,这是一个令人兴奋的机会,可以作为活动管理员加入活动团队。 我们正在寻找一位热情积极的管理员来协助支持活动管理的各个方面,从处理场地查询和预订到活动前后的交付。

该角色将包括广泛的大学内部和外部活动,包括面对面和在线操作,这将需要清晰的书面和口头沟通、出色的组织能力、准确性和对细节的关注。

您必须具有可证明的事件管理经验,包括查询处理和处理。 您必须能够在压力下工作,同时成功地按时、按预算管理和交付各种活动和会议。 在提供卓越的客户服务的同时,能够优先安排和组织您自己的日常工作量和外交解决问题的能力也是必不可少的。 您还应该拥有或表现出发展对在线活动组织很重要的技术技能的能力。

主要职责:: 

  • 与客户联络以确定他们的确切活动要求
  • 管理预算
  • 协调活动管理的各个方面,包括场地和设施管理、房间布局、会议包和娱乐节目
  • 与营销和公关同事联络以推广活动
  • 与客户和设计师联络以创建活动材料
  • 委托管理
  • 事后评估(包括数据输入和分析以及为事件利益相关者生成报告)
  • 角色的性质意味着需要在非社交时间和周末工作

普利茅斯大学致力于营造包容的文化和尊重多样性,并欢迎来自社会各界的申请。

如需非正式讨论,请联系艾莉森古德温电子邮件:  [电子邮件保护] 或路易丝·哈根 [电子邮件保护]

这是一个全职工作,每周工作 37 小时。

截止日期:12 午夜,24 星期日th 2022年XNUMX月

预计3日面试rd 和/或4th 2022 年 XNUMX 月,如果您入围或未入围,您将收到通知。

该职位的成功外部候选人将受雇于普利茅斯大学的全资子公司普利茅斯大学服务有限公司。 普利茅斯大学服务有限公司的员工与普利茅斯大学的同事一起工作,以实现普利茅斯的战略愿景,除非另有说明,否则将全面采用普利茅斯大学的人力资源政策和程序。

普利茅斯大学是一个多元化、热情的社区,每个人都可以有所作为,并鼓励他们全身心投入工作。 要了解更多关于我们的包容性社区、Athena Swan 和种族平等宪章等倡议以及我们的一系列福利/支持机制,如灵活工作、员工网络和增强的产假、陪产假和收养假,请访问我们的 平等、多样性和包容性 网页

我们特别欢迎来自普利茅斯大学代表性不足群体的申请者,例如 BAME/BIPOC 和 LGBT+。

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